مدیر عامل
تسهیل فرآیند تصمیمگیری و بهبود فرآیندهای قراردادی
راهکار هوشمند
مداد - پلتفرم مدیریت چرخه حیات قراردادی
مداد یک پلتفرم جامع مدیریت چرخه حیات قراردادی است که امروزه حداقل ۳ بانک بزرگ کشور به آن متصل هستند و مدیریت قراردادها و اسناد حقوقی خدمات بانکی و مشتریانشان از طریق مداد انجام میشود
ویرایشگر پیشرفته
API پیشرفته
به سفارش بانک پاسارگاد
+۱۵۰۰۰قرارداد فعال
+۳بانک متصل
+۷۰٪صرفهجویی زمان
نقشهای سازمانی
برای همه نقشهای سازمانی
مداد برای تمام اعضای تیم شما در بانکها و سازمانهای مالی طراحی شده است
مدیر مالی
مدیریت و پیگیری قراردادها و هزینههای مربوط به آنها
مدیر حقوقی
ایجاد، امضاء، نظارت و مدیریت زمانی قراردادها
مدیر منابع انسانی
فرآیند استخدام را سریعتر کنید
فروشندگان
تفاهم نامه ارائه خدمات یا تامین کالای مشتریان
کارمندان
تضمین اجرای قرارداد با نظارت و تائید مراجع ذیربط
فریلنسرها
عقد قرارداد از راه دور با کمترین هزینه
سهامداران
اطمینان از رعایت قوانین و مقررات و اجرای تعهدات
ویژگیهای پیشرفته
ویژگیهای کلیدی مداد
امکانات پیشرفته مداد برای مدیریت حرفهای اسناد و قراردادهای بانکی
1
ویرایشگر و مدیریت گردش کار
ویرایشگر اختصاصی ابزار کلیدی مدیریت اسناد
در پلتفرم مداد، ویرایشگر (Editor) نقش مهمی دارد و به کاربران بانکها اجازه میدهد تا اسناد و قراردادهای بانکی را به راحتی ویرایش کنند، از جمله اصلاح مفاد قراردادها، تعریف جداول، فیلدهای داینامیک و... ویرایشگر مداد، بعنوان ابزار اصلی کاربران تلقی میشود و به کاربران این امکان را میدهد تا آنچه مورد نیازشان است را نوشته و برای امضاداران آماده سازند.
نوار ابزار متن:تنظیم دقیق متون، ابعاد، اندازه و رنگ فونتها بر اساس برندینگ
فیلدهای داینامیک:درج دادههای متغیر به تناسب اطلاعات امضاداران
ویرایش گروهی:تدوین متن اسناد با قابلیت اشتراکگذاری و ثبت نظرات
طراحی قالب دلخواه:درج تصاویر، سربرگ، فوتر و آبجکتهای دلخواه در فرمها
2
فرایند تایید و امضا
استراتژیهای مدیریت ریسک در گردش کار اسناد
مدیریت چرخه عمر اسناد بانکی بدون آنکه فرآیندی برای گردش کار تعریف شده باشد معنی نداشته و ممکن است به لحاظ حقوقی منجر به خسارت گردد! در پلتفرم مداد، بانکها میتوانند با تعریف دسترسی برای مخاطبان و ذینفعان برای هر سند، نسبت به اخذ تائیدیه یا دریافت نظر کارشناسی ایشان اقدام کنند.
تعیین مخاطب:تعیین تائیدکننده و ذینفعان در فرآیند از فهرست مخاطبان
اولویت تائید:تعیین اولویت تائیدکنندگان توسط مالک سند
نظارت تائیدکنندگان:تائیدکننده در پنل خویش سند را مشاهده و بررسی خواهد کرد
ارسال برای امضا بدون تائید:در صورت عدم نیاز به تائید، میتوانید سند را برای امضا ارسال کنید
3
اسناد پرتکرار
تحول دیجیتال در تولید و مدیریت قراردادها
یکی از نیازمندیهای کاربران بانکی استفاده مکرر از اسناد مهم است. در پلتفرم مداد با یکبار تعریف سند، بانکها میتوانند هر بار فقط با ورود اطلاعات طرفین قرارداد کمتر از یک دقیقه دها و صدها سند و قرارداد بانکی تولید کرده و برای مشتریان و طرفین امضاء کننده ارسال کنند.
یکپارچگی:به راحتی میتوانند با سایر سیستمهای سازمانی شما ادغام شوند
امنیت:وبسرویسها میتوانند حجم بالایی از دادهها را مدیریت کنند
سازگاری:سرویسها از فرمتهای مختلف داده پشتیبانی میکنند
پایداری:این وبسرویسها برای کار در محیطهای مختلف بهینهسازی شدهاند
4
وب سرویس
تسهیل مدیریت اسناد بانکی با وبسرویس
با استفاده از وبسرویسهای پیشرفته مداد، بانکها امکان ذخیرهسازی، فراخوانی و بهروزرسانی اسناد را در یک محیط امن و قابل دسترس تجربه میکنند. این قابلیت میتواند چرخه عمر اسناد و قراردادهای بانکی را به طرز قابل توجهی کارآمدتر کرده و برای ارتباط با مشتریان بانکی و مخاطبان اسناد بهبود بخشد.
سوالات متداول
سوالات پرتکرار
پاسخ به سوالات رایج درباره مدیریت اسناد